MagnetAura® KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 01.05.2026

Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, MagnetAura® markası üzerinden sunulan ürün ve hizmetler kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: MagnetAura® - AHMET KARAMAN, LLC
Ünvan: MagnetAura®
Adres: 30 North Gould Street, STE 4000, Sheridan, WY 82801, United States
E-posta: destek@magnetaura.com
Web sitesi: magnetaura.com

Bu metinde “MagnetAura”, “biz” veya “markamız” ifadeleri, yukarıda belirtilen veri sorumlusunu ve MagnetAura® markası üzerinden yürütülen e-ticaret faaliyetlerini ifade eder.

2. İşlenen Kişisel Veriler

MagnetAura üzerinden alışveriş yapmanız, web sitemizi ziyaret etmeniz, fotoğraf yüklemeniz, bizimle iletişime geçmeniz veya pazarlama izinleri vermeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

2.1. Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Teslimat ve fatura adresi
• Siparişe ilişkin alıcı bilgileri

2.2. Sipariş ve işlem bilgileri

• Sipariş numarası
• Satın alınan ürün bilgisi
• Sepet içeriği
• Ödeme durumu
• Teslimat tercihi
• Kargo takip bilgileri
• İade, yeniden üretim, destek ve şikâyet kayıtları

2.3. Fotoğraf ve kişiselleştirme verileri

• Sipariş kapsamında yüklediğiniz fotoğraflar
• Fotoğraflara ilişkin dosya adları, yükleme zamanı ve teknik bilgiler
• Hediye notu, özel mesaj veya kişiselleştirme tercihleriniz
• Baskı kalite kontrol sürecinde oluşan değerlendirme notları

Yüklediğiniz fotoğraflar yalnızca siparişinizin hazırlanması, baskı kalite kontrolü, üretim, paketleme ve sipariş sonrası destek süreçleri için kullanılır. Açık izniniz olmadan fotoğraflarınız sosyal medya, reklam, ürün örneği, portföy, kampanya görseli veya benzeri tanıtım amaçlarıyla paylaşılmaz.

2.4. Ödeme ve finansal işlem bilgileri

• Ödeme yöntemi
• Ödeme durumu
• İşlem tarihi
• Ödeme sağlayıcısı tarafından üretilen işlem referansları
• İade veya ücret düzeltme kayıtları

Kart numarası, CVV/CVC kodu gibi hassas ödeme bilgileriniz MagnetAura tarafından doğrudan saklanmaz. Bu bilgiler ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından kendi güvenli altyapıları üzerinden işlenir.

2.5. Teknik ve dijital kullanım verileri

• IP adresi
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi bilgisi
• Site ziyaret ve kullanım kayıtları
• Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen veriler
• Reklam, analiz ve dönüşüm ölçüm verileri
• Trafik kaynağı, kampanya ve UTM bilgileri

2.6. Müşteri iletişimi ve destek verileri

• E-posta, iletişim formu, sosyal medya mesajı veya diğer destek kanalları üzerinden ilettiğiniz bilgiler
• Talep, şikâyet, öneri ve geri bildirim içerikleri
• Satış sonrası memnuniyet, yorum ve anket cevapları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ürün ve hizmetlerimizi sunmak
• Siparişinizi almak, onaylamak ve işlemek
• Kişiye özel fotoğraf magnetlerinizi üretmek
• Yüklediğiniz fotoğrafların baskıya uygunluğunu kontrol etmek
• Üretim, paketleme ve teslimat süreçlerini yürütmek
• Ödeme ve tahsilat süreçlerini gerçekleştirmek
• Kargo ve teslimat operasyonlarını yönetmek
• Sipariş durumuna ilişkin sizi bilgilendirmek
• Müşteri destek taleplerinizi yanıtlamak
• Üretim hatası, eksik ürün, kargo hasarı veya yeniden üretim süreçlerini yönetmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Fatura, muhasebe ve kayıt süreçlerini yürütmek
• Dolandırıcılık, kötüye kullanım ve güvenlik risklerini önlemek
• Web sitesi performansını, kullanıcı deneyimini ve satış hunisini analiz etmek
• Reklam kampanyalarının performansını ölçmek
• İzin vermeniz halinde kampanya, duyuru ve pazarlama iletişimi göndermek
• Açık rızanız bulunması halinde fotoğraf, yorum veya kullanıcı içeriklerinizi sosyal medya, reklam veya ürün örneği gibi tanıtım amaçlarıyla kullanmak

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir:

• magnetaura.com web sitesi
• Shopify altyapısı
• Sipariş ve ödeme sayfaları
• Fotoğraf yükleme altyapısı
• İletişim formları
• E-posta yazışmaları
• Sosyal medya mesajları
• Çerezler ve benzeri takip teknolojileri
• Ödeme hizmet sağlayıcıları
• Kargo ve teslimat hizmet sağlayıcıları
• Müşteri destek ve anket araçları
• Reklam, analiz ve dönüşüm ölçüm araçları

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve ilgili hallerde 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Başlıca hukuki sebepler şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Açık rızanın gerekli olduğu hallerde açık rızanız

Örneğin; sipariş, üretim, ödeme, teslimat ve müşteri destek süreçleri sözleşmenin kurulması veya ifası kapsamında; muhasebe ve yasal kayıt süreçleri hukuki yükümlülük kapsamında; site güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması meşru menfaat kapsamında; pazarlama iletişimi ve fotoğraflarınızın tanıtım amaçlı kullanımı ise gerekli olduğu hallerde açık rızanıza dayalı olarak yürütülür.

6. Fotoğrafların İşlenmesine İlişkin Özel Açıklama

MagnetAura kişiye özel fotoğraf ürünleri üreten bir marka olduğu için, siparişinizin hazırlanabilmesi amacıyla fotoğraflarınızı yüklemeniz gerekir.

Fotoğraflarınız;

• Siparişinizin üretimi,
• Baskı kalite kontrolü,
• Ölçü, kadraj ve çözünürlük kontrolü,
• Üretim dosyasının hazırlanması,
• Ürünün doğru kişiye ait fotoğraflarla hazırlanması,
• Üretim hatası veya müşteri destek sürecinin yönetilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Fotoğraflarınız açık izniniz olmadan sosyal medya, reklam, ürün örneği, portföy, kampanya veya tanıtım materyali olarak kullanılmaz. Bu tür kullanımlar için sizden ayrıca, açık ve kayıtlanabilir bir izin alınır.

Başkalarına ait fotoğrafları yüklemeniz halinde, ilgili fotoğrafları MagnetAura’ya iletmeye yetkili olduğunuzu ve gerekiyorsa ilgili kişilerden gerekli izinleri aldığınızı kabul etmiş olursunuz. Çocuklara ait fotoğrafların yüklenmesi halinde, fotoğrafı yükleyen kişinin veli, vasi veya yetkili kişi olduğu varsayılır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Alıcı grubu	Aktarım amacı
E-ticaret altyapı sağlayıcısı	Sipariş, ödeme, mağaza yönetimi, müşteri hesabı ve satış süreçlerinin yürütülmesi
Fotoğraf yükleme ve kişiselleştirme altyapısı	Fotoğraf yükleme, siparişe eşleme, üretim dosyası oluşturma ve kişiselleştirme süreci
Ödeme hizmet sağlayıcıları	Ödeme alma, ödeme güvenliği, işlem doğrulama, iade ve finansal kayıt süreçleri
Kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları	Ürünün teslimatı, kargo takibi, teslimat sorunlarının yönetimi
Reklam ve analiz hizmet sağlayıcıları	Site performansı, reklam ölçümü, dönüşüm takibi, kampanya optimizasyonu
Bulut depolama ve teknik altyapı sağlayıcıları	Dosya saklama, üretim dosyası yönetimi, teknik güvenlik ve operasyonel süreklilik
Muhasebe, mali müşavir ve hukuki danışmanlar	Yasal, finansal, muhasebesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması

Bu kapsamda Shopify, Shopify Payments, PayTR, NINEMAGS, Geliver.io, Kargonomi, anlaşmalı kargo şirketleri, Google Analytics 4, Meta Pixel / Meta reklam araçları, Microsoft Clarity, Hotjar ve Klaviyo gibi hizmet sağlayıcılar süreçlerin niteliğine göre kullanılabilir.

Stripe, iyzico veya farklı ödeme, kargo, analiz, reklam, e-posta pazarlama ya da müşteri iletişimi hizmet sağlayıcılarının ileride devreye alınması halinde bu metin güncellenebilir.

8. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı

MagnetAura, Shopify altyapısı, global ödeme sistemleri, reklam/analiz araçları, bulut depolama ve bazı teknik hizmet sağlayıcıları kullanabilir. Bu hizmetlerin bir kısmının sunucuları veya hizmet sağlayıcıları Türkiye dışında bulunabilir.

Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım süreçlerinde, ilgili hizmetin niteliğine göre KVKK’da belirtilen aktarım şartları, uygun güvenceler, standart sözleşmeler, açık rıza veya ilgili diğer hukuki mekanizmalar dikkate alınır.

9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, sitenin güvenli ve verimli çalışmasını sağlamak, performans analizi yapmak, reklam kampanyalarını ölçmek ve pazarlama faaliyetlerini yürütmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerez kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

10. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır.

Genel yaklaşımımız şöyledir:

• Sipariş ve yasal kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
• Fotoğraflar, siparişin üretimi, kalite kontrolü, teslimat sonrası destek ve olası yeniden üretim süreçleri için makul süre boyunca saklanır.
• Müşteri destek kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli süre boyunca saklanır.
• Pazarlama izinleri, iznin geri alınmasına kadar veya ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır.
• Çerez verileri, çerez türüne ve kullanılan teknolojiye göre farklı sürelerde saklanabilir.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

11. Veri Güvenliği

MagnetAura, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, paylaşılmasını, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda;

• Sipariş ve fotoğraf dosyalarına erişim sınırlanır,
• Üretim dosyaları sipariş bazlı yönetilir,
• Ödeme bilgileri güvenli ödeme altyapıları üzerinden işlenir,
• Gereksiz kişisel veri erişimi sınırlandırılır,
• Fotoğraflarınız açık izniniz olmadan üçüncü kişilerle tanıtım amacıyla paylaşılmaz,
• Operasyon ve destek süreçlerinde yalnızca gerekli veriler kullanılır.

12. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• İlgili şartlar oluşmuşsa kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

13. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:

E-posta: destek@magnetaura.com
Konu başlığı önerisi: KVKK Başvuru Talebi
Posta adresi: 30 North Gould Street, STE 4000, Sheridan, WY 82801, United States

Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgileri, talebinizin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgileri belirtmeniz gerekir. Talebiniz, niteliğine göre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir.

Gerekli görülmesi halinde, başvurunun size ait olup olmadığını doğrulamak için ek bilgi talep edilebilir.

14. Metinde Yapılabilecek Güncellemeler

Bu KVKK Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri, kullanılan hizmet sağlayıcılar, ödeme altyapıları, reklam/analiz araçları, operasyonel süreçler veya veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Güncel metin her zaman magnetaura.com üzerinde yayımlanır.